Проведение совещаний от Google

Вице-президент компании Марисса Майер проводит, в среднем, по 70 совещаний в неделю. Это и неудивительно, ведь она играет роль главного посредника между многочисленными группами разработчиков Google и руководством компании. Сергей Брин и Ларри Пейдж встречаются с Мариссой каждый день.

В таких компаниях, как Google, именно во время совещаний решаются многие важные вопросы, контролируется процесс разработки и осуществляется мотивация сотрудников. Совещания очень важны, а их эффективность — критический фактор. Марисса Майер называет шесть правил, которые нужно соблюдать для проведения успешного «митинга».

1. Четкий план. Расписание совещания должно быть согласовано за некоторое время до его начала. Расписание — это некий договор между участниками совещания о том, что именно они собираются обсудить и каким образом это сделать за минимальное время. План, хотя и допускает изменения, должен быть четким.

2. Запись тезисов. Во время совещаний Google для повышения эффективности используется множество экранов. Рядом с основным проектором работает дополнительный, который выводит на экран текущие тезисы совещания. Есть и третий экран — это тикающие часы, таймер, который отсчитывает время до конца совещания. Текущие тезисы совещания должен записывать специальный человек, а на стенографической точности этих тезисов настаивает руководство Google. Затем эти «официальные документы» могут быть разосланы тем, кто пропустил совещание, а также представлены руководству.

3. Микро-совещания. В рамках длительных заседаний можно организовать ряд краткосрочных сессий по 5-10 минут на конкретные темы. Подобная «модульная» структура совещания позволяет легко изменить план мероприятия, если возникнет такая необходимость. Дело в том, что в календаре Мариссы Майер минимальные отрезки времени имеют продолжительность в 30 минут. В такой график трудно вклиниться. Единственный выход — 10-минутные блоки.

4. Индивидуальный прием. Каждый день после 16:00 Марисса Майер в течение 90 минут принимает к себе посетителей из числа сотрудников. Это небольшие встречи тет-а-тет, где можно решить текущие вопросы без предварительного расписания. Сотрудники приходят к вице-президенту, чтобы согласовать дизайн программы или, например, поделиться собственными интересными разработками. Именно на приеме у Мариссы были впервые показаны и одобрены такие проекты, как Google News, Orku tи Google Desktop. За полтора часа Марисса Майер успевает провести до пятнадцати встреч.

5. Никакой политики, только данные. Этот тезис подразумевает, что любое решение должно быть четко аргументировано, и ни в коем случае не приниматься под влиянием личных симпатий либо антипатий. Марисса Майер не одобряет использование на совещаниях по дизайну фраз типа «Мне нравится». Вместо высказывания личных предпочтений нужно провести соответствующие исследования и выяснить, какой дизайн более эффективен.

6. Гигантский таймер. Большие часы на стене должны создавать некое психологическое давление на участников совещания. Таймер отсчитывает время, которое осталось до окончания совещания.

Кстати говоря, многие из этих правил используются не только в компании Google. Например, на недавней конференции Yahoo! Open Hack Day более полусотни хакеров выступили с небольшими демонстрациями своих разработок, при этом каждый имел по 90 секунд времени, а таймер отсчитывал время на стене. Такая система действительно очень эффективна.

Источник: http://www.habrahabr.ru/

Философия руководства жизнью. Метод Стивена Кови

Метод Стивена Кови создан для руководства жизнью. Философия С. Кови заключается в том, что человек должен иметь представление о целях всей жизни и своем предназначении. Это позволяет годовые планы строить в соответствии с жизненными целями. Он выделяет этапы совершенствования человека: от зависимости к независимости (личная победа), от независимости к взаимозависимости (общественная победа). Он также настаивает на восстановлении и повышении своих возможностей ("заточка пилы") в физической, социальной, умственной и духовной сфере.

Основой планирования Кови считает недельное планирование. Оно начинается с соединения со своим призванием, определением своих ролей, недельных дел по этим ролям, действия по личному развитию во всех сферах (физической, социальной, умственной и духовной) и делам, взятым из квадранта II (не срочно, важно) матрицы Кови (более известной, как матрица Эйзенхауэра).

Он постоянно подчеркивает приоритет важного над срочным (first things first - главное внимание главным вещам). При таком подходе человек перестает быть рабом плана, он делает то, что является важным, главным.

По материалам: www.lifehacks.land.ru

10 шагов для очистки от информационного загрязнения

"10 шагов для очистки от информационного загрязнения" от Якоб Нильсена

1. Не проверяйте свою электронную почту по много раз на дню. Назначьте специальные промежутки времени между выполнением важных проектов для проверки своей почты. Не позволяйте e-mail прерывать ваши проекты и не позволяйте компьютеру устанавливать ваши приоритеты. Отключите функцию оповещения по поступлении новых сообщений в свой почтовый ящик. Если вы используете Microsoft Outlook, жмите на Сервис => Параметры => Параметры почты => Дополнительные параметры и снимите галочку с "Отображать оповещение на рабочем столе для новых писем".

2. Не используйте функцию "ответить всем" для ответа на сообщения электронной почты. Смиритесь со старым хорошим принципом "необходимым знать", который так любят военные, и шлите сообщения только тем людям, которым действительно нужен ваш ответ.

3. Пишите информативные заголовки для своих e-mail сообщений. Допустите, что получатель вашего письма слишком занят, чтобы открывать сообщение с таким неубедительным заголовкам, как например "Привет".

4. Создайте отдельный ящик для личной почты и почтовых рассылок. Проверяйте этот ящик один раз в день. Если вы достаточно искушенный в использовании фильтров, используйте фильтры для сортировки и расстановки приоритетов в своей почте. К сожалению, это до сих пор является слишком сложным для среднего пользователя.

5. Пишите коротко. Стиль Дж. К. Роулинг - не лучшая ролевая модель для написания e-mail сообщений.

6. Избегайте интернет-пейджеров (instant messaging) кроме тех случаев, когда общение в реальном времени действительно не добавит ценности для коммуникации. Одноминутное прерывание ваших коллег будет стоить им десяти минут продуктивности, пока они настроят свой умственный настрой и смогут вернуться "в поток". Только самые важные сообщения стоят 1000 процентов в накладных расходах.

Полностью статью Нильсена в оригинале можно прочитать здесь.